確認用に整理した内部メモです。前週(9/14〜9/18)と連休明け 9/24 朝までの Slack 本人投稿・カレンダーをもとに更新しています。
3今週の目標
2稼働日(9/24・9/25)
6WSOL 滞留案件
9/28価格改定 最終発注日
今週の目標
① WSOL:溜まっている作業を滞りなく進める
進行中
9/24〜9/25
連休前に「休み明けに回す」と決めていた案件が 9/24〜25 に集中している。
方針:先方待ちのものは今日中にボールを返す。こちらで持っているものは 9/25 までに完了させる。
今週やること
- リノホテル京都様(冨士ビルディング):DNSサーバーの切替。アナログエンジン中西様の作業予定日のため、切替後の Web・メール表示を確認する 9/24
- リノホテル京都様:さくら側のメールアドレス作成(9/24 11:00 の作業枠)。さくら新サーバー契約の決済は、9/24 朝に小谷野さんへ再リマインド済み
- リノホテル京都様:ドメイン移管申請の日程をお客様と合わせて決め、中西様へ共有する(9/18 に中西様から依頼あり)
- 広島ガーデンパレス様:全メールアドレスのパスワード変更(10:00 開始)。そのあと新パスワード入りのアドレス一覧を送る 一覧送付 9/25
- 大阪ガーデンパレス様:WordPress パスワード変更の日程について回答がない(9/18 MEMO)→ リマインドを送る
- モンブランホテル名古屋駅前様:WordPress パスワード変更のスケジュール確定待ち(窓口は郷原さん)→ 状況を確認する
先週決まったこと:お客様へのメールは 送信元 biz-support@/CC web-sol@ のまま運用する。文頭付近に「全返信でお願いします」と書き、HubSpot のメールURLを進捗スレッドに貼る。共用アドレス web-support@ の新設案は見送り(9/18、彩さん・星さんと直接話して決定)。返信時に CC が外れ、WSOL 側がやり取りを見られなくなる問題への手当て。
完了(9/18):広島ガーデンパレス様 front03@ を作成し、お客様へ案内。星さん・上田さんに連携してタスクを閉じた。
② 売上分解を進める
進行中
期日 9/25(金) 提出
出典:櫻井さんの依頼(受報に未入力の案件も拾い、精度を95%程度に保つ)。毎週金曜に提出
- 9/24 14:15 の作業枠で、連休中の受報・納品分を反映して最新化する
- 9/25(金) に提出する
期日:金曜提出で確定(9/11・9/18 と同じ流れ)。今週は 9/25(金) に提出する。
③ Supply:価格改定の新価格を価格変更予約に登録(自動切替)
進行中
9/28(月) までに登録
対象:NEC・ブラザーのトナー・ドラム等。メーカーの 10/1 出荷分から改定される。
9/28(月) までの注文は現行価格、9/29(火) 以降の注文から新価格。9/26〜27 は土日のため、実際には 9/25(金) までに登録を終える必要がある。
ここまで(9/14〜9/18)
- 商品マスタ(代理店様用)「MDS価格改定 2026-10-01」を作成。利率を変えれば売値を調整できる形にし、利率の判断を櫻井さんに依頼 9/15
- お知らせ文を作り、新Supply と旧サプライ受注管理ツールの両方に掲載 9/16 作成/9/17 掲載
- 案内 PDF を修正(発行月・曜日を追記)。大村さんから質問のあった売値の計算根拠「仕入値 ÷ 利率、四捨五入」を説明し、了承をもらった 9/17
- FAX 送付リストを用意し、櫻井さんへ送付を依頼。マリンパレス様は FAX が届かなかったため、メールへの切替先の候補を提示 9/18
- BB で扱ったことのない DR-24J は売値がないため、粗利案を2つ付けて売値を決めてもらうよう依頼 9/16
今週やること
- Supply の価格変更予約に新価格を登録(9/24 13:00 の作業枠)。9/29 に自動で切り替わる設定にする
- 登録した価格を商品マスタと突き合わせる。DR-24J の売値とマリンパレス様の連絡先が決まっているかも確認する
要注意:連休中に自動発行された発注書は、9/24 朝に未処理へ戻して当日分として作り直した。トナーの MDS 発注が必要なのはホテルサードプレイス博多様だけ。
期日一覧
基準日 2026/9/24(木)。Slack とカレンダーから拾った期日。
| 期日 | 対象 | 目標 | 状態 | 出典 |
| 9/24(木) | リノホテル京都様 DNSサーバー切替(中西様が作業) | ① | 本日 | Slack 吉田 9/17・9/24 |
| 9/24(木) 10:00 | 広島ガーデンパレス様 全メールのパスワード変更 | ① | 本日 | Slack 吉田 9/15・9/18 |
| 9/24(木) | マークホテル様 HUB・ケーブル着(Amazon、¥4,249) | - | 着荷待ち | Slack 吉田 9/18 |
| 9/25(金) | 広島ガーデンパレス様 新パスワード入りアドレス一覧の送付 | ① | 予定 | Slack 吉田 9/18(星さん宛) |
| 9/25(金) | 売上分解 提出(金曜提出) | ② | 進行中 | 櫻井さん 9/14/提出実績 9/11・9/18 |
| 9/25(金) | Supply 価格変更予約の登録(実質の締め) | ③ | 進行中 | カレンダー 9/24 13:00 作業枠 |
| 9/25(金)頃 | 油屋様 HP切替の公開(先週から持ち越し) | - | 連絡済み・返信なし | Slack 郷原さん 9/4 |
| 9/28(月) | 価格改定:現行価格での最終発注日 | ③ | - | Supply お知らせ文 |
| 9/29(火) | 価格改定:新価格の適用開始(自動切替) | ③ | - | Supply お知らせ文 |
| 9/30(水) 17:00 | IT導入補助金2024 インボイス枠:効果報告の受付期限 | - | 9/24 以降に確認 | Slack 吉田 MEMO 9/18 |
前週(9/14〜9/18)の実績
ESET
- 沖縄ホテル様:ESET Server の更新を完了。ポータルサイトにも Server 更新ページを追加 9/16
- ホテル本能寺様:HubSpot の登録ミス(9/4 時点)から、違う型番で見積を出していたことが判明。特別更新 20,640円で出し直した 9/16
- パイオランドホテル様:森本さんから「TS と ESET は別問題」と回答があり、12月更新は通常どおり進める 9/15
- HubSpot:ESET 商品名の選択肢を追加するよう依頼(プロパティ編集の権限がないため)。WSOL 取込で重複した施設はマージ済み 9/16
チャネルトーク
- HSOL 会議対応のワークフローを作った。ON/OFF を切り替えると、会議中は「アナウンス+留守電」になる。佐田さんにテストを依頼し、実施済み 9/15 先週の期日 9/16 ○
- 休日設定を反映し、営業時間を告知 9/18
WSOL
- WSOL 顧客を HubSpot に登録(コンタクト追加・WSOL窓口プロパティの有効化・施設との紐づけ)。連絡先が空の16件は、いったん登録を見送った 9/17
- リノホテル京都様:3ドメインとも AuthCode を受け取り、レジストラロックも解除済み。切替の段取りをまとめ、星さんの判断を仰いだうえで休み明けの 9/24 に切り替えると決めた 9/17
- DNS レコードは移管で移らず、移るのは Whois だけ。この思い込みを解き、チームの認識を正した 9/16
売上分解
- 北野プラザ様など受報に入っていなかった案件を追加し、9月分までの入力を完了。櫻井さんへ報告 9/18 金曜提出 ○
- 櫻井さんが元データ(売上分解の Access)の誤りを修正。ほかに大きなずれがないことも照合で確認済み 9/14
営業事務・その他
- 売上管理ツール(見積〜納品)のレクチャーを実施(小谷野さん・杉本さん) 9/17
- アンドコンフィホテル熊本城ビュー様:注文書を受領し、受注処理 9/15/マークホテル様:HUB・ケーブルを Amazon で発注 9/18
- 彩華ラーメン様:辞退届について反応がなかったため電話でリマインド。これで完了する見込み 9/14
- cafe 発注:9/14・9/15・9/17・9/18 に発注し、完了を報告
バックナンバー