確認用に整理した内部メモです。今週の目標4本(吉田メモ)に、9/24〜9/25 の Slack 本人投稿とカレンダーの内容を肉付けしています。
4今週の目標
4.5稼働日(10/2午後は All Hands)
9/29 11:00価格改定 BB受付の最終
9/30今期末(売上分解の締め)
今週の目標
① WSOL:メールアドレス・サーバー設定まわりの更新
進行中
今週中
先週(9/24〜25)に DNS 切替とパスワード変更の山は越えた。今週は、切替・変更のあとに出てくる設定の不具合を拾いきり、残っている先方待ちを動かす。
星さんは 9/30(水) 全休のため、判断が必要なものは 9/29 までに相談する。
今週やること
- 大阪キャッスルホテル様:メールパスワード変更のスケジュールを決める。矢野様から「大阪キャッスルホテルと錦城閣の計32アドレスを、3回に分けて変更してほしい」と依頼あり(9/25、郷原さんが代理入力)。先方案は 10/7・10/8・10/9 の各11〜12時に10〜11個ずつ。各日12時までに新パスワードを送り、端末側の設定は矢野様が行う。1つのアドレスが3台に入っているものもあるため、分割が前提 → 可否と日程を回答する 回答 9/28
経緯:さくらの不正アクセスに伴う PW 変更案内への返信(9/12)が bb-notify@ 宛てで埋もれ、9/25 に再催促が来ていた。一次返信は郷原さんが対応
- 広島ガーデンパレス様:パスワード変更後、2件ログインできないと連絡あり(9/25)。ウェブメールでは PW 誤りなし=メールソフト側の設定(証明書エラー)の可能性が高い。先方の詳しいスタッフが確認中 → 解決しなければ、受信・送信サーバー名を初期ドメインに直す設定案内を出す。9/28 朝になかやま様から電話あり → 折り返す(携帯へ)9/28
- リノホテル京都様(冨士ビルディング):DNS 切替後のメール送受信を確認し、新サーバー側のメールアドレスが揃っているかを締める。ドメイン移管申請の日程をお客様と決め、中西様へ共有する(先週からの持ち越し)
- 石井徳税理士事務所様:新しい従業員のメールアドレス sakaguchi@tax-ii.com を作成する(9/25 依頼) 9/28 処理予定
- 大阪ガーデンパレス様:WordPress パスワード変更の日程回答がない → 9/28(月) 中に回答がなければ再プッシュ(9/25 MEMO、上田さんへ共有済み)
- モンブランホテル様:メールアドレス一括変換のリスト突合は完了(漏れなし、9/24 郷原さんへ報告)→ 一括変換の実施日と WordPress PW 変更のスケジュールを郷原さんと確定する
先週の完了(9/24〜25):リノホテル京都様 DNS サーバー切替(HP 表示OK)・サーバー取得・全メールアドレスと予定PWの一覧を星さんへ共有/広島ガーデンパレス様 全メールの PW 変更と先方への報告/フロントメールの容量上限を 2GB に増量(郷原さんへ共有)。
② 今期最後の売上分解を完了させる
進行中
期末 9/30(水) 分まで
出典:櫻井さんの依頼(受報に未入力の案件も拾い、精度を95%程度に保つ)。9/30 が今期末のため、今週分が今期の締めになる
- 9/24・9/25 分は完了し、櫻井さんへ報告済み 9/25
- 9/28〜9/30 の受報・納品分を反映し、今期分をすべて入れきる
- 受報に入っていない今期案件の拾い漏れがないか、最後にもう一度突き合わせる
要確認:今期分の提出日(いつもの金曜 10/2 か、期末直後の 10/1 か)。10/2 は午後 All Hands のため、午前中までに出せる段取りにしておく。
③ Supply:価格改定の処理チェックと、改定をまたぐ注文の進行
進行中
9/29(火) 11:00 旧価格の受付最終
対象:NEC・ブラザーのトナー・ドラム等(MDS 10/1 出荷分から改定)。Supply の自動価格改定の設定は 9/24 に完了済み。
MDS は「前日12時までの注文を発送」なので、旧価格での最終発送は 9/30(水)、BB からの最終発注は 9/29(火) 12:00。
締切(9/24 #f_通知_サプライ受注 で共有済み)
- 9/28(月) 12:00:お客様へ通知した値上げ前の締切
- 9/29(火) 11:00:BB の受付最終 → 12:00:MDS の受付最終
- 9/29(火) 午後以降の注文 → 10/1 発送・新価格
今週やること
- 9/29 に Supply の商品一覧で新価格へ切り替わったかを確認し、商品マスタ(MDS価格改定 2026-10-01)と突き合わせる
- 9/29 11:00 までに入った注文は、12:00 までに MDS へ旧価格で発注しきる
- 9/29 午後以降に購入があった場合は、新価格で受注→発注書→10/1 発送の流れで進める。見積・発注書に旧価格が残っていないかも見る
- 10/2(金) All Hands で、金曜の Supply 受注処理(13:00 のサプライ・トナー発注枠)が止まる件を進める:金曜分をどう扱うか(木曜 10/1 までに前倒しで処理するか、週明け 10/5 に回すか、誰かに代わりを頼むか)を決め、関係者と必要ならお客様・MDS へ事前に共有する 決定・共有 10/1(木) まで
④ ESET:12月の価格改定と商品の入れ替わりを整理する
着手前
今週中に整理
12月から価格改定と商品(ライセンス)の入れ替えがある。12月以降に満了する更新案件がすでに案内フローに入り始めているため、先に情報をそろえる。
今週やること
- 12月改定の新旧価格と、入れ替わる商品(旧型番 → 新型番)の対応表を作る
- 12月以降に満了する更新案件への影響を洗い出す(例:ホテルリガーレ春日野様 12/20、ホテル新大阪様 12/27、パイオランドホテル様 12月)
- HubSpot の商品マスタに反映が必要なものを整理する(9/24 に杉本さんから「年間更新枠が選択に出てこない」と相談あり)
期日一覧
基準日 2026/9/28(月)。Slack とカレンダーから拾った期日。
| 期日 | 対象 | 目標 | 状態 | 出典 |
| 9/28(月) | 大阪キャッスルホテル様 PW 変更スケジュールの回答(32アドレス・3回に分割) | ① | 本日 | Slack 作業依頼 9/25/吉田 MEMO 9/28 |
| 9/28(月) | 大阪ガーデンパレス様 回答がなければ再プッシュ | ① | 本日 | Slack 吉田 MEMO 9/25 |
| 9/28(月) 12:00 | 価格改定:お客様へ通知した値上げ前の締切 | ③ | 本日 | Slack 吉田 9/24 |
| 9/28(月) | 新入社員用 PC を九州へ発送(キッティング完了済み) | - | 完了 ○ | Slack 吉田 9/25/カレンダー |
| 9/29(火) 11:00 | 価格改定:BB の受付最終(MDS は 12:00) | ③ | 予定 | Slack 吉田 9/24 |
| 9/29(火) | Supply 新価格への切替確認 | ③ | 予定 | Supply お知らせ文 |
| 9/30(水) | 今期末:売上分解を今期分まで入れきる | ② | 進行中 | 吉田メモ |
| 9/30(水) | 星さん全休(WSOL の相談は 9/29 までに) | ① | - | Slack 表示名 |
| 9/30(水) 17:00 | IT導入補助金2024 インボイス枠:効果報告の受付期限 | - | 先週から持ち越し | Slack 吉田 MEMO 9/18 |
| 10/1(木) | 価格改定:新価格での発送開始 | ③ | - | Slack 吉田 9/24 |
| 10/1(木) | 10/2 の Supply 受注処理停止への対応を決めて共有(前倒し・週明け回し・代行) | ③ | 未着手 | 吉田メモ 9/28 |
| 10/2(金) 12:00 | BB All Hands(TKP田町)・17:00 懇親会。Supply 受注処理はこの日止まる | ③ | 午後不在 | カレンダー |
| 10/7(水)〜10/9(金) | 大阪キャッスルホテル様 PW 変更(各日11〜12時、先方案・未確定) | ① | 日程調整中 | Slack 作業依頼 9/25 |
確認事項
- ② 今期最後の売上分解の提出日(10/1 か 10/2 午前か)
- ④ ESET 12月改定の資料の出どころ(OKT さんからの案内か、メーカー通知か)。Slack では詳細を拾えなかったため、中身は資料を見てから埋める
前週(9/24〜9/25)の実績
WSOL
- リノホテル京都様:DNS サーバー切替を確認(3ドメインとも HP 表示OK)。サーバー取得を完了し、全メールアドレスと予定パスワードの一覧を星さんへ共有 9/24 期日 9/24 ○
- 広島ガーデンパレス様:全メールの PW 変更と先方への報告を完了。担当の松尾様・藤原様が不在のため、たおか様へ内容を伝達 9/24 期日 9/24 ○
- モンブランホテル様:メールアドレス一括変換のリストを、お客様リストとさくらのアドレス一覧で突合(漏れなし) 9/24
- フロントのメールアドレスが容量いっぱいになっていたため 2GB に増量 9/24
売上分解
- 9/24・9/25 分を完了し、櫻井さんへ報告 9/25 金曜提出 ○
Supply(価格改定)
- Supply の自動価格改定を設定し、締切スケジュール(9/28 12時・9/29 11時・9/29 12時)を管理部へ共有 9/24 登録期日 9/25 ○
- MDS の「前日12時までの注文を発送」から逆算し、BB の最終発注を 9/29 12:00 と整理して櫻井さんへ回答 9/24
- 連休中に自動発行された発注書を未処理へ戻し、当日分として作り直した(MDS 発注はホテルサードプレイス博多様のみ) 9/24
営業事務・その他
- PC キッティング:全台完了(9/25)。新入社員用 PC を九州へ発送し、完了 9/28
- Mac から RDP 接続(Windows App)を確認。VPN 接続で外部からのリモートも完了見込み 9/24
- IT補助金2027:受付開始時期から逆算したスケジュールと内容をまとめ、大谷さんへ共有 9/25
- 補助金:事務局の回答(補助事業者が直接問い合わせる必要あり)をまとめ、お客様への案内を完了 9/24
- 新入社員アカウントの Gmail 権限付与を依頼し、付与を確認 9/25
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